プライバシーポリシー

この個人情報保護方針は、中央コンピューターサービス株式会社（以下「当社」といいます）における個人情報の取り扱いに対する考え方を明らかにするものです。

個人情報保護の理念

当社は、ＩＴソリューションのコンサルティング・設計・開発及び運用サポート・保守業務等の情報サービス事業を主な事業としています。これら業務の性質上、お客様より個人情報をお預かりさせて頂く必要が生じてきます。お預かりした個人情報は、個人の人格尊重の理念を持って慎重に取り扱い、個人情報の安全性を保持することを当社の社会的責務とし、以下に掲げる個人情報保護方針を遵守した上で、情報サービス事業を運営し、当該個人情報の適正な取扱いを実施することを、ここに宣言します。

個人情報保護方針

個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業で取り扱う全ての個人情報について、その利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段により取得します。
取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を防止するための措置を講じます。
個人情報の第三者提供については、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく行いません。
共同利用や委託が必要な場合には、利用目的、責任者、範囲等を明示し、適切な管理を行います。
法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、JIS Q 15001:2023 を含む規範を遵守します。
安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクを分析・評価し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的措置：個人情報保護管理者を任命し、取扱状況を監視・点検する体制を整備します。
- 人的措置：従業者に対する教育・訓練を定期的に実施し、秘密保持を徹底します。
- 物理的措置：入退室管理、盗難防止、媒体持出制限などを実施します。
- 技術的措置：アクセス制御、不正アクセス対策、暗号化等を講じます。
- 外的環境の把握：外国において個人情報を取り扱う場合、その国の法制度やリスクを適切に把握し、安全性を確保します。
苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。また、本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の求めに応じるための手続きを整備し、確実に実行します。
個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に点検・監査し、社会情勢や技術水準の変化を踏まえて継続的に改善を行います。
特定個人情報の適正な取扱い

当社は、「番号法」および関連ガイドラインを遵守し、特定個人情報については別途定める「特定個人情報保護方針」に基づき、適切に取り扱います。本方針と整合性をもって管理を行います。

制定日：2008年10月17日
改訂日：2024年4月1日

中央コンピューターサービス株式会社
代表取締役社長　石崎文教

特定個人情報保護方針

特定個人情報の取得と利用及び提供
当社は、当社の事務で取扱う全ての特定個人情報について、それぞれの利用目的を明確にし、当該利用目的の範囲内で適法かつ適切に管理し、法令に従い、特定個人情報利用事務の実施機関に提供致します。
又、明確にした利用目的の範囲から外れる利用を行わないための措置を講じます。
特定個人情報保護に関する法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報の取り扱いにおいて以下の法令やガイドラインを遵守します。
(1)番号法（通称）
　行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
(2)特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）
(3)個人情報保護法(通称)
　個人情報の保護に関する法律
(4)特定個人情報保護委員会(内閣府外局の第三者委員会)の定めた以下の事項
　「事業者における特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について」
(5)その他の特定個人情報関連ガイドライン
漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置
当社は、保有する特定個人情報に関し、漏えい、滅失又はき損のリスク分析を実施し、必要に応じた予防・回避策を講じるとともに、「特定個人情報取扱規定」を定め、当該規定を遵守します。
委託について
当社は、特定個人情報の取扱いを第三者には委託しません。
継続的改善
当社は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善します。
利用目的
当社は、特定個人情報を、以下の目的で利用します。
- 給与所得の源泉徴収票作成事務等
- 扶養控除等（異動）申告書
- 保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
- 給与支払報告書作成事務等
- 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
- 特別徴収への切替申請書作成事務等
- 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
- 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
- 退職所得に関する申告書関連事務等
- 雇用保険に関する届出書類作成事務等
- 報酬・料金等の支払調書作成事務等
- 健康保険に関する届出書類作成事務等
- 厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
苦情及び相談への対応
当社は、社内外からの苦情及び相談に親身に対応致します。
又、本人からの特定個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の要請には迅速に対応致します。

【お問合せ先】

中央コンピューターサービス株式会社特定個人情報お問合せ窓口

【住所・電話番号】

〒003-0027　北海道札幌市白石区本通7丁目北1-33　TEL011-864-6662　までお電話下さい。

受付時間は、平日の9時から18時までとなります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏期休暇は除きます。）

制定日：2015年10月1日
改訂日：2023年4月1日

中央コンピューターサービス株式会社
代表取締役社長　石崎文教